情報公開制度は、組合が持っている情報(公文書)を住民の皆様からの請求により公開(開示)しようとするものです。 組合はその活動状況を具体的に明らかにし、説明することにより、住民の皆様による組合行政の監視と組合行政への参加の充実を目指します。
開示の請求は、公文書開示請求書に必要事項を記入して、公開(開示)を求める公文書に係る事務を所管する部署(消防本部又は各消防署)の窓口に提出してください。
なお、口頭又は電話による請求はできません。
※「請求する公文書の名称又は内容」欄は、公開(開示)を求める公文書の名称又は内容を分かりやすく、具体的に記入してください。
個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の規定に従い、住民の皆様に、自分の情報(自己情報)について開示の請求をしたり、その内容が誤っている場合に訂正の請求をしたりすることなどを保障しています。
組合は、この制度によって、住民の皆様のプライバシーの保護を図るとともに、公正で民主的な組合行政の推進を目指します。
個人情報ファイルとは、保有個人情報(職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第21条第5項の規定において「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、当消防組合では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについて作成・公表します。
8 個人情報ファイル簿(消防法令及び火災予防条例に基づく届出受付事務)
組合が保有している個人情報に係る開示、訂正及び利用停止の請求は、次のいずれかの様式に必要事項を記入して、開示等を求める公文書に係る事務を所管する部署(消防本部又は消防署)の窓口に提出してください。その際、免許証、身分証明書などにより本人であることを確認させていただきます。
なお、口頭又は電話による請求はできません。
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